*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目竞争性磋商公告(招标编号:*************)
项目所在地区:江苏省南通市市辖区
*、招标条件
本*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目已由项目审批/核准/备案 机关批准,项目资金来源为, 招标人为*********。本项目已具备招标条件,现 招标方式为公开招标。
*、项目概况和招标范围
规模: **.5*元/年
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目 *、投标人资格要求
*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;
2.未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购
网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单;
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:/;
4.本项目的特定资格要求:无
本项目不允许联合体投标。
*、招标文件的获取
获取时间:****-**-** **:**到****-**-** **:**
获取方式:自行下载
*、投标文件的递交
递交截止时间:****-**-** **:**
递交方式:现场递交
*、开标时间及地点
开标时间:****-**-** **:**
开标地点:江苏省南通市崇川区江海大道***号鸿鸣摩尔1幢**层会议室 *、其他
项目概况:*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目采购项目的潜在 供应商应在江苏省招标投标公共服务平台获取采购文件,并于****年** 月**日 9点**分
(北京时间)前递交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:*************
项目名称:*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目 采购方式:竞争性磋商
预算金额:**.5*元/年。
最高限价:**.5*元./年
采购需求:详见第*部分项目需求。
合同履行期限:服务期*年,合同*年*签,详见第*部分项目需求。
本项目不接受联合体响应。
*、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;
2.未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购
网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单;
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:/;
4.本项目的特定资格要求:无
*、获取采购文件
时间:****年**月**日至****年**月**日。
地点:江苏省招标投标公共服务平台
方式:自行下载
*、响应文件提交
截止时间:****年**月 **日9点**分((北京时间),逾时拒绝接收磋商响应文件。
地点:江苏省南通市崇川区江海大道***号鸿鸣摩尔1幢**层会议室,如有变动另行通 知。
*、开启
时间:****年**月 **日9点**分(北京时间)
地点:江苏省南通市崇川区江海大道***号鸿鸣摩尔1幢**层会议室,如有变动另行通 知。
*、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
*、其他补充事宜
1.保证金:免收
2.项目磋商活动模式:现场模式
3.项目演示、样品、答辩等:无。
4.对项目需求部分(供应商其他资格要求、项目需求、评分标准)的询问、质疑请向采 购人提出,由采购人负责答复;对项目采购文件其它部分的询问请向采购人或项目联系人提 出。
5.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有关部门 出具的相关证明文件。但中标或成交供应商,应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准 备;核查后发现虚假或违背承诺的,依照相关法律法规规定处理。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
本招标项目的监督部门为。
*、联系方式
招 | 标 | 人: ********* |
地 | 系 | 址: ********* |
联 | 人: *** | |
电 | 话: *********** |
电 子 邮 件: *******@***.***
招 标 代 理 机 构: ***************
地 址: 江苏省南通市崇川区唐闸镇街道江海大道***号鸿鸣摩尔购物 中心1幢****、****室
联 | 系 | 人: *** |
电 | 话: *********** |
电 子 邮 件: *******@***.***
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): [*签名处*](签名)招标人或其招标代理机构: [*盖章处*](盖章)
*********
办公大楼和保障中心物业管理服务项目
政府采购竞争性 磋商文件
采购单位:*********
代理单位:***************
日期:**** 年 ** 月 ** 日
1
目 录
第*部分 竞争性磋商公告
第*部分 磋商须知
第*部分 项目需求
第*部分 磋商程序和内容
第*部分 合同签订与验收付款
第*部分 质疑提出和处理
第*部分 响应文件组成
2
第*部分 | 竞争性磋商公告 |
项目概况:*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目采购项 目的潜在供应商应在江苏省招标投标公共服务平台获取采购文件,并于 **** 年 ** 月 ** 日 9 点 ** 分(北京时间)前递交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号:*************
项目名称:*********办公大楼和保障中心物业管理服务项目 采购方式:竞争性磋商
预算金额:**.5 *元/年。
最高限价:**.5 *元./年
采购需求:详见第*部分项目需求。
合同履行期限:服务期*年,合同*年*签,详见第*部分项目需求。
本项目不接受联合体响应。
*、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;
2.未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单;
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:/;
4.本项目的特定资格要求:无
*、获取采购文件
时间:**** 年 ** 月 ** 日至 **** 年 ** 月 ** 日。
地点:江苏省招标投标公共服务平台
方式:自行下载
*、响应文件提交
截止时间:**** 年 ** 月 ** 日 9 点 ** 分((北京时间),逾时拒绝接收磋商 响应文件。
地点:江苏省南通市崇川区江海大道 *** 号鸿鸣摩尔 1 幢 ** 层会议室,如有变
3
动另行通知。
*、开启
时间:**** 年 ** 月 ** 日 9 点 ** 分(北京时间)
地点:江苏省南通市崇川区江海大道 *** 号鸿鸣摩尔 1 幢 ** 层会议室,如有变 动另行通知。
*、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
*、其他补充事宜
1.保证金:免收
2.项目磋商活动模式:现场模式
3.项目演示、样品、答辩等:无。
4.对项目需求部分(供应商其他资格要求、项目需求、评分标准)的询问、质疑 请向采购人提出,由采购人负责答复;对项目采购文件其它部分的询问请向采购人 或项目联系人提出。
5.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有 关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商,应做好提交声明函、承诺函相 应原件的核查准备;核查后发现虚假或违背承诺的,依照相关法律法规规定处理。*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1. 采购人信息
名 称:*********
联系方式:*** ***********
2. 采购代理机构信息
名 称: ***************
地 址:南通市崇川区江海大道 *** 号鸿鸣摩尔 1 幢 ** 层 联系方式:*** ***********
3. 项目联系方式
采购文件制作人:***
电 话:***********
4
第*部分 磋商须知 *、本磋商文件由采购人或采购代理机构解释。
1、供应商在网上下载磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如对政府 采购活动事项有疑问的,应向采购人或采购代理机构以书面形式提出,否则视同供 应商理解并接受本磋商文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在磋商 结束后针对磋商文件所有内容提出质疑事项。
2、供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果 供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对磋商文件做出实 质性响应,将被拒绝参与磋商。
*、磋商文件的澄清、修改、答疑
采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内 容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购 人将在提交首次响应文件截止之日 5 日前,以网上公告书面形式通知所有接收磋商 文件的供应商,不足 5 日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
供应商由于对磋商文件的任何推论和误解以及采购人或采购代理机构对有关问 题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。
采购单位可视情组织答疑会。
*、响应文件的编写、递交、上传
(*)响应文件的编写
供应商按“第*部分 响应文件组成”要求编写响应文件。
(*)响应文件的递交
1、响应文件*部分内容(资格审查文件、商务技术文件、报价文件)须分别单 独密封,并牢固装订成册,不得相互混淆,文件自编目录并连续标注页码,不得将 内容拆开。报价文件不得出现于其他磋商文件中。
2、响应文件每*部分内容均须提供“*正 * 副”纸质响应文件,并将正本、副 本及图纸类等(如需提供图纸等其它资料的话)合并密封,统*装在*个密封袋或 密封箱内(如有 ** 大小的图纸类,可单独密封)。
3、纸质响应文件须采用 ** 纸(图纸等除外),正本须打印并由法定代表人或
5
授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。文件内容中不得行 间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须由响应文件签署人签字并加盖公章。
4、响应文件密封后应标明响应文件项目名称、项目编号、分包号、边缝处加盖 单位骑缝章或骑缝签字。
5、递交时间:供应商须在规定的响应文件接收截止时间前送达指定地点。
友情提醒:采购代理机构将拒绝接收未按照磋商文件要求密封的响应文件,拒 绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。如果供应商无故不到现场递交 纸质磋商响应文件或者故意迟到,影响开评标活动正常进行的,根据《江苏省政府 采购信用管理暂行办法》第*条的规定,将被列作*般失信行为。
*、响应文件的有效期
1、从响应文件接收截止之日算起,** 个“日历天”内响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的,投标将被拒绝。
2、在特殊情况下,采购代理机构可与响应供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的响应供 应商不能修改响应文件,拒绝接受延期要求的响应供应商的响应文件将被拒绝。
*、报价准备
1、磋商结束后,供应商就所有内容进行最后报价,少报无效。
2、最后报价应包括本项目的全部费用 (含*切必须的辅助材料费用)及相关服务 费等。
3、最后报价将作为磋商小组评定成交供应商的组成依据。
*、相关费用
1、供应商承担参与磋商可能发生的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和 责任承担这些费用。
2、磋商文件售价 *** 元,投标响应供应商在递交磋商响应文件时缴纳给代理机 构。无论磋商过程和结果如何,参加磋商的供应商自行承担与本次项目磋商有关的 全部费用。
3、成交单位在领取成交通知书前向代理公司支付招标代理服务费及评委费,招 标代理服务费按国家计委计**[****]**** 号文所规定的“招标代理服务收费标准”打 7 折收取(单个项目计费低于 **** 元的,按 **** 元计);评委费按实收取。
6
*、履约保证金
1、本项目成交后的履约保证金为项目成交价的 | **% | 。 | ||
2、成交供应商可以选择以 | 支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的 | |||
保函、履约保证金保险 | 等非现金形式缴纳履约保证金。 |
3、成交供应商在成交通知书发出之日起 ** 日内,凭“成交通知书”和“履约 保证金”的缴纳凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃成交 资格。
4、成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购人凭成 交供应商提交的申请,*次性无息退还该合同项目的履约保证金。
5、由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有 权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交 供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
*、关于现场勘察
1、采购文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,供应商必须需在 投标文件递交日前自行实地察看有关现场和对周围环境进行勘察,以获取编制投标 文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由供应商自行承担。
2、采购人向供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供 应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、潜在供应商为响应本项目而勘察项目现场,但不得因此使采购人承担有关的 责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的*切责任及风险。
4、供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得*切可能 影响投标文件内容的直接资料。
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第*部分 项目需求
请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄 采购单位项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄 项目需求说明中的技术、商务要求的,成交后供应商在同采购单位签订合同和履约 环节中不得提出异议,*切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和 服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部 分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示,如不明示的视同完全响应。
*、有关要求说明
1、主要技术参数:为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数属于个别品 牌专有,则该主要技术参数不具有限制性,供应商可对该参数进行适当调整,并说 明调整的理由。
2、绿色采购:依据政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单和认证证书 实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人 及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的 节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采 购。
3、产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件 规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制 度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。
*、项目具体需求说明
(*)采购标的需实现的功能或者目标, 以及为落实政府采购政策需满足的要求 1、项目概况
*********位于南通市海云路 1 号,支队办公大楼和应急保障中 心大楼建筑面积合计约 ***** ㎡。
2、物业服务范围
(1)支队办公大楼和应急保障中心大楼除办公室及其他各类库室以外,楼内公 共区域以及支队办公大楼*楼、*楼、*楼全部区域的保洁服务和管理工作。
(2)支队办公大楼和应急保障中心大楼楼内客房、食堂、电梯、楼梯、卫生间、篮球馆保洁服务和管理工作。
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(3)支队机关办公人员衣物浣洗及洗衣房设施设备管理(洗衣设备检修保养,洗涤用具采购、衣架及*次性衣套购买)。
(4)每周提供两次理发服务。
(5)会务接待及重大会议前茶水准备工作。
①成交供应商必须按岗位及服务要求,配备人员,并保证及时到岗。保洁员须 统*着装。
②成交供应商在组织、安排用工时,应符合国家相关法规,维护用工的正当权 益。
③成交供应商须按照本磋商文件的要求进行服务工作。
④成交供应商不得转包给第*方承包。
⑤成交供应商如遇特殊情况不能继续履约时,应提前*个月以书面形式通知甲 方。
3、人员配置及要求
(1)管理员:1 名;
要求:1、需有*定的物业管理经验,具有初中及以上学历;2、具有较强协调能力和人员管理能力;
3、身体健康;
4、无不良行为记录(如涉嫌违法犯罪等)。
(2)楼层保洁员:7 名;
要求:1、吃苦耐劳,具有较强责任心;
2、身体健康,形象较好:
3、无不良行为记录(如涉嫌违法犯罪等)。
(3)会务接待员:1 名;
要求:1、年龄 ** 岁左右;
2、具有初中及以上学历;
3、形象端正,熟悉基本礼仪规范;
4、身体健康;
5、无不良行为记录(如涉嫌违法犯罪等)(4)水电维修工人:1 名
要求:1、年龄可适应水电维修体力劳动;
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2、具有初中及以上学历;
3、具有专业电力作业资格证及相关上岗证;
4、身体健康;
5、无不良行为记录;
(5)洗衣中心洗衣员:1 名
要求:1、年龄 ** 岁左右;
2、具有初中及以上学历;
3、可熟练操作本单位洗衣中心设备;
4、身体健康无不良行为记录;
注:供应商需承诺中标后,要配备人员需经采购人政审和面试,合格后方可上 岗,否则将予以调整(投标人必须在技术文件里提供相关承诺,否则作无效投标处 理。)
(*)采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范《物业管理条例》、《江苏省物业管理条列》
(*)采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求 无
(*)采购标的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点
1、采购标的的数量:物业管理服务。
2、采购项目交付时间:/。
3、采购项目交付地点服务区域: 位于南通市海云路 1 号,支队办公大楼 和应急保障中心大楼建筑面积合计约 ***** ㎡。
(*)采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
A、服务标准
位 置 | 序 号 | 作业项目 | 作业要求 | 作业标准 | |||
每日 | 每周 | 每月 | 每季 | ||||
建 筑 物 内 部 | 1 | 地面、墙面 | 清拖2次地面;清抹1次墙面 | 清洗1次 | 清洗打蜡1次 | 光滑明亮、无杂 物、无污渍、无水 渍 | |
2 | 送风口、排 烟风口 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无尘 | |||
3 | 天花灯饰 | 清扫2次 | 清抹1次 | 干净、无蜘蛛网、无灰尘 |
**
4 | 玻璃门 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无污渍 | |||
5 | 楼梯 | 清扫2次地面,清抹1次扶手 | 干净、无污渍 | ||||
6 | 消防设施 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净明亮、无污渍 | |||
7 | 垃圾桶 | 清抹2次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无杂物、无 灰尘 | |||
8 | 管道井、管 道设备 | 清扫2次 | 干净、无蜘蛛网、无灰尘 | ||||
9 | 防火门 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净明亮、无污渍 | |||
** | 卫生间 | 清拖2次 冲洗若干次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无臭、无污 水 | |||
地 下 室 、 地 下 停 车 场 | 1 | 地面 | 清扫2次 | 清拖1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无杂物、无 污渍、无积水 | |
2 | 墙面 | 清扫1次 | 全面清抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 | |||
3 | 指示灯、射 灯、围栏 | 清抹2次 | 用清洁剂清 洁1次 | 干净、无灰尘、 | |||
4 | 集水沟、排 水沟 | 冲刷1次 | 彻底疏通、清 理1次 | 确保通畅,无异 物、异味 | |||
5 | 灯具 | 清扫1次 | 全面清抹1次 | 干净、无蜘蛛网 | |||
6 | 管线 | 清抹或清扫 1次 | 干净、无灰尘、 | ||||
7 | 消 防 指 示 灯、车位档 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 | |||
8 | 防火门、消 防栓 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无污渍 | |||
9 | 楼梯通道 | 地面清扫2次,扶手清抹1次 | 清拖1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 | ||
** | 设备房 | 清扫1次 | 全面清拖1次 | 干净、无污渍 | |||
** | 地下室、卫 生间 | 清拖2次,冲洗 若干次 | 用清洁剂清 洗2次 | 干净、无臭、无污 水 | |||
电 梯 | 1 | 不锈钢表面 | 用不锈钢油清抹 若干次 | 全面清洁1次 | 光洁明亮、无污渍 | ||
2 | 轿箱地面 | 清洗地毡1次 | 干净、无杂物 | ||||
3 | 轿箱内地脚 线 | 清抹1次 | 用清洁剂清 洗1次 | 干净、无尘 | |||
4 | 按钮、灯饰、厢顶 | 清抹1次 | 用清洁剂清 洁1次 | 干净、无尘 | |||
洗 衣 中 心 | 1 | 洗衣中心室 内含所有设 备 | 清洁*次 | 室内光洁明亮无 污渍,保证设备正 常运转 |
**
洗 车 中 心 | 1 | 洗车中心区 域的地面卫 生 | 清洁*次 | 洗车中心区域内 光洁明亮无污渍,保证设备正常运 转 | |||
理 发 | 1 | 洗发、理发 | 周*、周* 派1 名理发 师至支队理 发室提供理 发服务,理 发结束后清 理理发室 | 发型干净、整洁,满足业主要求 | |||
洗 衣 | 1 | 外衣外裤浣 洗、保管、熨烫 | 每日清洗** 套 衣裤 | 干净、平整、无损 坏 | |||
用 水 管 理 | 1 | 合同期内做好业 主单位用水管理,定期做好防漏水 检测 |
B、服务期限:
本项目服务期为*年,首次合同签订*年,服务期内采购人按照采购文件的要 求、成交供应商投标文件的响应及采购人的管理规范和相关制度对成交供应商的服 务质量进行考核并决定是否续约。考核合格,采购人可以与成交供应商续签合同,每次续签合同期为*年;因成交供应商考核不合格或财政补贴资金不能落实到位的 原因采购人可以暂停续签合同。
(*)采购标的验收标准
成交方应创造*个整洁、优雅的办公环境;
成交方应提供礼貌、热情、周到、严谨、规范的服务,最大限度地满足甲方的 服务要求;
成交方应主动、积极地加强与甲方的联系,遵守甲方的各项管理制度,接受甲 方监督和管理,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作,及时向甲方反馈 物业服务信息,提出合理化服务建议和创新举措;
成交方应全力推行 ******* 质量管理和质量标准体系,不断创优质服务,优化 物业管理,确保物业管理服务的满意率达 **%以上,按要求完成物业服务管理示范 项目达标创建、复审工作;
成交方应加强保密教育,严格遵守保密规定;
当甲方需要时,成交方应积极为甲方提供其他特殊、临时项目的服务;成交方应积极搞好节电、节水、节约物资等节能降耗工作,按要求完成公共节
**
能示范项目、领跑项目创建、复审工作;
禁止工作人员利用工作之便办私事或妨碍机关人员正常办公;
加强服务范围内物品资产管理,建立规范的资产登记、统计、报告制度,禁止 工作人员私拿私用,所有物品不得私自带出服务范围。
(*)采购需求中必须满足的其他实质性要求和条件
/
(*)采购标的付款方式
合同签订生效后,合同签订后 ** 日内支付合同价的 **%作为预付款;余款采购 人按季度分 4 次平均支付服务费,每季度服务费在下*季度的首月进行支付。供应 商均需提供有效发票,款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。
在签订合同时,成交供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例 的,采购单位可不按上述条款规定,付款方式以最终签订合同为准。
如采购人终止合同,服务费用按实际服务时间支付。
(*)投标报价
(1)本项目报价包括以下费用:
1、员工的工资、*险*金(医疗、养老、工伤、生育、失业、住房公积金)、福利、津贴、职业病、突然死亡等各类费用。(备注:进场后,按招标人员配置要 求及投标承诺,向甲方上交所有人员身份证复印件和人员排班。不得随意更换员工。
如发现人员配置不足或未缴纳*险*金,将扣除相关人员费用。)2、物业办公用品费用。
3、保洁易耗品(包含保洁工具、保洁药剂、公共区域垃圾袋等保洁日常易耗 品)及维修工具等费用。
4、管理费、税费、风险金、利润。
5、为履行合同产生的其它费用。
(2)服务期内,除政府用工政策性(工资指导线、*项保险基数)调整而调整 外,其余**原则不变。投标单位要充分考虑市场用工成本、物价指数的变化,核 定好服务费用,自担风险。
(3)投标报价须符合国家相关法律、法规规定,恶意超低报价有可能被评委会 视为无效报价。
**
**、响应单位应根据岗位要求配备足够数量的物业服务人员,人数至少不得低 于设定岗位数,以满足物业场所正常运转。为确保物业服务人员的相对稳定,投标 单位需在市场调研的基础上,根据国家政策规定和人力市场的**,进行合理的报 价。其中人员工资不得低于南通市最低工资标准,社会保险不得低于最低缴费标准。
**
第*部分 评审程序和内容
*、采购人委托代理机构组织磋商
******************。
*、竞争性磋商小组由有关专家和采购人代表组成,按照公平、公正、择优的 原则进行独立评审。
磋商小组由采购人代表和评审专家共计 3 人组成,其中评审专家 2 人,采购人 代表 1 人。评审专家在专家库中随机抽取。
(*)评审内容
1、是否递交响应文件;
2、供应商资格是否符合;
3、响应文件是否完整;
4、响应文件是否恰当地签署;
5、是否作出实质性响应(是否有实质性响应,只根据响应文件本身,而不寻求 外部证据);
6、是否有计算错误。
(*)相应的规定
1、响应文件中报价总表内容与响应文件中相应内容不*致的,以报价总表为准;2、大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
3、单价金额小数点或者*分比有明显错位的,以报价总表的总价为准,并修改 单价;
4、总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不*致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财 政部第 ** 号令第***条第*款的规定经供应商确认后产生约束力,供应商不确认 的,其响应无效。
*、陈述、演示、答疑、澄清
如磋商小组认为有必要,供应商按磋商小组的要求作陈述、演示、答疑及澄清 其响应内容。时间由磋商小组掌握。
重要澄清答复应是书面的,但不得对响应内容进行实质性修改。
**
*、出现下列情形之*的,作无效响应处理
1、响应文件未按采购文件要求密封、签署、盖章及主要资料不齐全或加盖电子 签章;
2、供应商在”鸿雁不见面交易系统”规定的时间内未成功解密电子响应文件的;3、未完整上传响应文件电子文档的,或上传的文件打不开的;
4、不具备采购文件中规定的资格要求的;
5、未通过符合性检查的;
6、报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;
7、同*供应商提交两个(含两个)以上不同的响应报价的;
8、报价文件出现在其他响应文件中的;
9、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
**、不符合采购文件中规定的其他实质性要求和条件的;
**、供应商的商务技术部分得分相差悬殊,磋商小组认为得分畸低者没有实质 性响应的;
**、响应供应商未在规定时间内提交最后报价的;
**、磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求其在合理的时间内提供说明,必要
时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无
效响应处理;
**、供应商被 “信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购网”(***.****.***.**)列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购 严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”、“中国政府采购网”等网站后发现供 应商存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件的信用记
录;
**、本项目采购产品被列入政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单强 制采购范围,而供应商所投产品不在强制采购范围内的;
**、不同的供应商响应文件制作机器码、文件创建标识码*致的;
**、其他法律、法规及本采购文件规定的属无效响应的情形。
*、出现下列情形之*的,作废标处理
**
1、符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足 * 家的;2、出现影响采购公正的违法违规行为的;
3、供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4、因重大变故,采购任务取消的;
5、磋商小组认定采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行;6、因系统故障原因造成评审工作无法继续进行的。
上述均保留磋商小组认定可以确定为无效响应或废标的其他情况。
*、变更为其他方式采购的情形
响应截止时间出现:响应的供应商不足 * 家的,及评审中出现符合专业条件
的供应商或对采购文件作实质响应的供应商不足 * | 家如下情形时,除采购任务取 |
消外,采购人报告财政局,视情采取其他方式采购。本次采购文件中对供应商资质、技术等要求,将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经响应并符合要求的供 应商,根据自愿原则,参加其他方式采购。
*、磋商程序及评审方法和标准
本项目采用综合评分法,经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综 合评分。评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然 后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
商务技术部分评审结束后进入最后报价环节,最后报价将作为评审价。代理机 构宣布最后报价填报通知后,所有的响应供应商须在规定时间内填写并提交最后报 价,未在规定时间内提交最后报价的,视作无效响应处理。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,提交最后报价的供应商不得少于 3 家;只有符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第*条第*项及《财 政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库[****]*** 号)规定情形的,提交最后报价的供应商可以为 2 家。
供应商商务、技术部分和**部分的合计分值,为该供应商的评审总得分。
评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按响应报价由低到高 顺序排列。得分且响应报价相同的并列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分前*名的供应商为成交候选人。
**
评委在认真审阅响应文件的基础上,根据各响应文件的响应程度独立评判,不 得统*打分。
(*)磋商小组对供应商资格进行审查
供应商资格不合格的,其响应文件判定为无效响应文件。
(*)磋商小组对符合资格供应商的响应文件进行符合性审查
未通过符合性审查的响应文件,将被判为不满足磋商文件实质性要求。
(*)商务技术分: ** 分
供应商得分为磋商小组成员评分的算术平均分,分值保留小数点后两位。
序号 | 评分点名称 | 分 值 | 评审标准 |
1 | 物业管理与服务 | ** | 根据所提供材料进行评分 |
1.1 | 物业管理整体设想及 策划 | 4 | 需提供物业管理服务定位、目标、管理模 式、保密规定、文明服务的计划及承诺等 内容。方案与措施合理、全面、可行、有 针对性,优于招标文件要求的得 4 分;方 案与措施比较合理、全面、可行、有*定 针对性,基本满足招标文件要求的得 2 分;方案与措施基本合理、存在*定片面性、缺少针对性,与招标文件要求有偏差的得 1 分;未提供者不得分。 |
1.2 | 保洁管理 | 4 | 需提供详细的服务内容、要求标准、操作 规程、服务制度等,方案合理、全面、可 行、有针对性,优于招标文件要求的得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可行、有*定针对性,基本满足招标文件要求的 得 2 分;方案与措施基本合理、存在*定 片面性、缺少针对性,与招标文件要求有 偏差的得 1 分;未提供者不得分。 |
1.3 | 会务服务管理 | 4 | 需提供详细的服务内容、要求标准、操作 规程、服务制度等,方案合理、全面、可 行、有针对性,优于招标文件要求的得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可行、有*定针对性,基本满足招标文件要求的 得 2 分;方案与措施基本合理、存在*定 片面性、缺少针对性,与招标文件要求有 偏差的得 1 分;未提供者不得分。 |
**
1.4 | 物业相关档案管理 | 4 | 需提供业主方提供的资料清单、项目管理 处建立的档案资料清单、档案管理原则、档案管理的操作、档案的整理与借阅等,方案合理、全面、可行、有针对性的得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可行、有*定针对性的得 2 分;方案与措施基本 合理、存在*定片面性、缺少针对性的得 1 分;未提供者不得分。 |
1.5 | 管理方式和工作计划 | 4 | 需提供管理模式、管理机构、组织架构图、管理机制、前期介入工作计划、常规管理 工作计划、主要项目工作流程、应急预案 等,方案合理、全面、可行、有针对性的 得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可 行、有*定针对性的得 2 分;方案与措施 基本合理、存在*定片面性、缺少针对性 的得 1 分;未提供者不得分。 |
1.6 | 人员的配备、培训和 管理 | 4 | 需提供人员配备表、培训制度、培训大纲、培训计划、人员管理制度等,方案合理、全面、可行、有针对性,优于招标文件要 求的得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可行、有*定针对性,基本满足招标文件 要求的得 2 分;方案与措施基本合理、存 在*定片面性、缺少针对性的得 1 分;未 提供者不得分。 |
1.7 | 自身考核、管理措施 | 4 | 需提供完善的考核标准、考核实施办法、奖惩制度等,方案合理、全面、可行、有 针对性的得 4 分;方案与措施比较合理、全面、可行、有*定针对性的得 2 分;方 案与措施基本合理、存在*定片面性、缺 少针对性的得 1 分;未提供者不得分。 |
1.8 | 服务承诺 | 4 | 需提供服务质量承诺函、依法规范用工承 诺函、应对履约期内各类风险承诺函、作 业服务到期配合承诺函等,方案合理、全 面、可行、有针对性的得 4 分;方案与措 施比较合理、全面、可行、有*定针对性 的得 2 分;方案与措施基本合理、存在* 定片面性、缺少针对性的得 1 分;未提供 者不得分。 |
2 | 综合业绩及信誉 | ** | 根据所提供材料进行评分 |
**
2.1 | 企业荣誉 | 5 | 投标人自 **** 年 ** 月 1 日以来获得政府 部门颁发的优秀荣誉的,地市级的每个得 1 分,省级或以上的每个得 2 分,本项最高 5 分(注:同*项目不重复计分,以分值高 者计;提供相关证书)。 |
2.2 | 认证体系 | 6 | 投标人通过质量管理、环境管理、职业安 全管理体系认证每提供*份证书得 2 分,总共 6 分。提供该证书和在中国国家认证 认可监督管理委员会网站 ****://***.****.***.**/上查询的页面 截图,复印件加盖公章。 |
2.3 | 拟派项目经理资质 | 6 | 拟派项目经理持有国家颁发的物业管理项 目经理证书的得 3 分;获得市级荣誉的得 3 分,本项最高得 6 分。须提供相关证明材 料并加盖公章。 |
2.4 | 信息化服务 | ** | 供应商有自主开发的采用电脑端或手机端 智能化物业管理软件(至少含接报修工单 处理、品质巡检、设备管理)提供物业服 务的,得 5 分;供应商有客户端手机接报 管理得 5 分;软件已服务于具体物管项目 的,有*个得 2 分不得超过 5 分;本项满 分 ** 分。 (提供软件功能、操作流程等截图) |
2.5 | 服务业绩 | ** | 须提供 **** 年 ** 月以来与本项目类似的 办公物业项目案例(物业合同业绩不含单 项合同),有*个得 4 分,最高得 ** 分。每个业绩提供合同复印件及合同内的发票 复印件,加盖单位公章。 |
(*)**分: ** 分
综合评分法中的**分统*采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后 报价最低的供应商的**为磋商基准价,其**分为满分。其他供应商的**分统 *按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×**权值×***
项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
(*)政府采购政策功能落实
1、小微型企业**扣除(本项目标的产品需求明确的所属行业为 物业管理 )
**
(1)本项目对小型和微型企业产品给予 **%的扣除**,用扣除后的**参与 评审。
(2)供应商需按照采购文件的要求提供相应的《小型、微型企业声明函》。(3)企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企 业[****]*** 号)文件规定自行填写。
2、残疾人福利单位**扣除
(1)本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,给予 | ** %的**扣除, |
用扣除后的**参与评审。
(2)残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。(3)残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕*** 号)。
3、监狱和戒毒企业**扣除
(1)本项目对监狱和戒毒企业(简称监狱企业)视同小型、微型企业,给予 | ** % |
的**扣除,用扣除后的**参与评审。
(2)监狱企业参加政府采购活动时,需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理 局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证 明文件,**将不做相应扣除。
(3)监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[****]** 号)。
4、残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
5、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织并与小型、微型企业(残疾人 福利单位、监狱企业)组成联合体共同参加政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的协议合同金额占到联合体协议合同总金
额 **%以上的,给予联合体 | 4 %的**扣除,用扣除后的**参与评审。 |
6、联合体各方均为小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的,联合体 享受 6%**扣除,用扣除后的**参与评审。
7、专门面向中小企业采购的项目或者采购包,不再执行**评审优惠的扶持政 策。
8、根据《江苏省政府采购信用管理暂行办法》的规定,对有失信行为的供应商
**
将根据信用评价结果按规定予以扣分或**加成。
(*)成交供应商的确定
磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可 能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作 为无效响应处理。
磋商小组对成交候选人报价总表和分项报价明细表进行审核,应审核供应商报 价是否前后*致、大小写金额是否*致、总价金额与单价汇总金额是否*致。对过 高过低报价的并作为成交候选人的,应重点审核分项报价明细表是否有重大重复报 价或漏项报价等情况,*经发现,现场请成交候选人予以澄清,明显过错或不能澄 清的,经超半数以上评委认定,有权取消供应商成交候选人资格。
磋商小组汇总各评委评分后,按照得分从高到低的顺序推荐*名成交候选人,
并编写评审报告。
采购人委托磋商小组直接确定排名第*的成交候选人为成交供应商。成交候选 人并列的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照现场抽签方式确定成交人。(*)采购代理机构宣布评审结果。
(*)公告成交结果
自确定成交供应商之日起 2 个工作日内,在江苏省招标投标公共服务平台公告 成交结果,公告期限为 1 个工作日。
(*)发放成交通知书
成交通知书发放条件和途径,成交结果公告公示期结束后,供应商可至代理单 位领取成交通知书。领取地址:南通市崇川区江海大道 *** 号鸿鸣摩尔 1 幢 ** 层,电话:***********。
成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不
得放弃成交。
*、其他注意事项
1、在磋商响应、评审时间,供应商不得向磋商小组询问情况,不得进行旨在影 响评审结果的活动。
**
2、磋商小组不得向供应商解释落标原因。
3、在磋商响应、评审过程中,如果供应商联合故意抬高报价或出现其他不正当 行为,采购人有权中止磋商或评审。
4、凡在磋商响应、评审过程中,已提示是否异议的事项,供应商当时没有提出 异议的,事后不得针对上述事项提出质疑。
**
第*部分 合同签订与验收付款
*、成交供应商和采购单位需在《成交通知书》发出之日起 ** 日内签订合同。合同签订后成交供应商方可履约,否则引起的*切后果由成交人自行承担。纸质合 同*式 * 份,采购人、供应商各 *份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供 应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
*、采购人按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请 以书面形式向采购单位提出验收申请,采购人接到申请后及时组织相关专业技术人 员,必要时邀请采购人、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的 支付相应款项。
*、采购人故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通 过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段 的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承 担相应的法律责任。
*、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约 定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采 购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
*、不响应付款方式的,视同响应文件无效处理。实际付款方式以最终签订 采购合同为准。
款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。
*、合同主要条款
**
崇川区政府采购项目
合同书
采 购 单 位(或称甲方):
成交供应商(或称乙方):
签订时间:年月日
签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》、《政府采购法》及(项目名称) | 采 |
购项目(采购编号:)的采购结果、采购文件及响应文件,经双方协商*致,签订本 合同。
*、服务内容及要求
A、服务标准
位 置 | 序 号 | 作业项目 | 作业要求 | 作业标准 | |||
每日 | 每周 | 每月 | 每季 | ||||
建 筑 物 内 部 | 1 | 地面、墙面 | 清拖2次地面;清抹1次墙面 | 清洗1次 | 清洗打蜡1次 | 光滑明亮、无杂 物、无污渍、无水 渍 | |
2 | 送风口、排 烟风口 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无尘 | |||
3 | 天花灯饰 | 清扫2次 | 清抹1次 | 干净、无蜘蛛网、无灰尘 | |||
4 | 玻璃门 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无污渍 | |||
5 | 楼梯 | 清扫2次地面,清抹1次扶手 | 干净、无污渍 | ||||
6 | 消防设施 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净明亮、无污渍 | |||
7 | 垃圾桶 | 清抹2次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无杂物、无 灰尘 | |||
8 | 管道井、管 道设备 | 清扫2次 | 干净、无蜘蛛网、无灰尘 | ||||
9 | 防火门 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净明亮、无污渍 | |||
** | 卫生间 | 清拖2次 冲洗若干次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无臭、无污 水 | |||
地 下 室 、 | 1 | 地面 | 清扫2次 | 清拖1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无杂物、无 污渍、无积水 | |
2 | 墙面 | 清扫1次 | 全面清抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 |
**
地 下 停 车 场 | 3 | 指示灯、射 灯、围栏 | 清抹2次 | 用清洁剂清 洁1次 | 干净、无灰尘、 | ||
4 | 集水沟、排 水沟 | 冲刷1次 | 彻底疏通、清 理1次 | 确保通畅,无异 物、异味 | |||
5 | 灯具 | 清扫1次 | 全面清抹1次 | 干净、无蜘蛛网 | |||
6 | 管线 | 清抹或清扫 1次 | 干净、无灰尘、 | ||||
7 | 消 防 指 示 灯、车位档 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 | |||
8 | 防火门、消 防栓 | 清抹1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无污渍 | |||
9 | 楼梯通道 | 地面清扫2次,扶手清抹1次 | 清拖1次 | 用清洁剂清 抹1次 | 干净、无灰尘、无 污渍 | ||
** | 设备房 | 清扫1次 | 全面清拖1次 | 干净、无污渍 | |||
** | 地下室、卫 生间 | 清拖2次,冲洗 若干次 | 用清洁剂清 洗2次 | 干净、无臭、无污 水 | |||
电 梯 | 1 | 不锈钢表面 | 用不锈钢油清抹 若干次 | 全面清洁1次 | 光洁明亮、无污渍 | ||
2 | 轿箱地面 | 清洗地毡1次 | 干净、无杂物 | ||||
3 | 轿箱内地脚 线 | 清抹1次 | 用清洁剂清 洗1次 | 干净、无尘 | |||
4 | 按钮、灯饰、厢顶 | 清抹1次 | 用清洁剂清 洁1次 | 干净、无尘 | |||
洗 衣 中 心 | 1 | 洗衣中心室 内含所有设 备 | 清洁*次 | 室内光洁明亮无 污渍,保证设备正 常运转 | |||
洗 车 中 心 | 1 | 洗车中心区 域的地面卫 生 | 清洁*次 | 洗车中心区域内 光洁明亮无污渍,保证设备正常运 转 | |||
理 发 | 1 | 洗发、理发 | 周*、周* 派1 名理发 师至支队理 发室提供理 发服务,理 发结束后清 理理发室 | 发型干净、整洁,满足甲方要求 | |||
洗 衣 | 1 | 外衣外裤浣 洗、保管、熨烫 | 每日清洗** 套 衣裤 | 干净、平整、无损 坏 | |||
用 水 管 理 | 1 | 合同期内做好甲 方用水管理,定期 做好防漏水检测 |
**
*、服务期限
本项目服务期为*年,首次合同签订*年,自 **** 年 | 月 | 日至 **** 年 | 月 |
日止。服务期内采购人按照采购文件的要求、乙方投标文件的响应及采购人的管理 规范和相关制度对成交供应商的服务质量进行考核并决定是否续约。考核合格,采 购人可以与乙方续签合同,每次续签合同期为*年;因成交供应商考核不合格或财 政补贴资金不能落实到位的原因采购人可以暂停续签合同。
*、合同**与支付
3.1 合同**按此次成交**执行,合同总金额为人民币 | 元/年,应包含但 |
不限于员工的工资、*险*金(医疗、养老、工伤、生育、失业、住房公积金)、福利、津贴、职业病、突然死亡、物业办公用品费用、服装费、保洁易耗品(包含 保洁工具、保洁药剂、公共区域垃圾袋等保洁日常易耗品)及维修工具等费用、管 理费、税费、风险金等各类为履行合同产生的其它费用及利润。(备注:进场后,按招标人员配置要求及投标承诺,向甲方上交所有人员身份证复印件和人员排班。不得随意更换员工。如发现人员配置不足或未缴纳*险*金,将扣除相关人员费用。)
3.2 付款方式:
合同签订生效后,合同签订后 ** 日内支付合同价的 **%作为预付款;余款采购 人按季度分 4 次平均支付服务费,每季度服务费在下*季度的首月进行支付。供应 商均需提供有效发票,款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。
如采购人终止合同,服务费用按实际服务时间支付。
*、履约保证金
3.1 本项目成交后乙方须向甲方缴纳的履约保证金为人民币 | 元。 |
3.2 乙方在按要求保质保量的完成该项目的服务内容,甲方凭乙方提交的申请,*次性无息退还该合同项目的履约保证金。
3.3 由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保
证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的
法律赔偿。
*、服务地点
*********位于南通市海云路 1 号,支队办公大楼和应急保障中
**
心大楼建筑面积合计约 ***** ㎡。
*、违约责任
(*)在本合同有效期内,若乙方出现下列情况之*的,甲方可自行决定终止 本合同,并将乙方列入甲方采购禁入名单,由此给甲方造成的损失由乙方承担:1、乙方在合同期内,未能达到本合同或随后签订的细则约定的管理目标。
2、乙方在履行职责时存在故意或过失,给甲方造成损失。此种损失包括但不限 于物质损失、形象声誉损失等。
3、乙方收到甲方对其任何服务予以质询的书面通知后,半个月内未予答复或改 正。
4、乙方内部重组或股权转让以及其他原因导致破产或无法继续履行本合同项下 各项义务。
(*)乙方服务质量达不到要求的,乙方工作人员被物业使用人投诉,经查证 属实的,每有*次按 *** 元支付违约金,每季度上限为 **** 元,从当季度物业费中 扣除。
(*)乙方出现下列情况之*的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正或 给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,且甲方随时有权解除合同:
1、乙方管理不当或服务不到位等原因,给甲方工作造成不良影响的,此种影响 包括但不限于物质损失、形象声誉影响、办公秩序影响等。
2、乙方管理不善或违章操作或失职失误等原因,造成甲方设施设备损坏、资金 财产损失、信息资料丢失、商务秘密泄露以及他人人身财产损害的。
3、因乙方管理不善或操作不当等原因,造成责任事故,或发生刑事案件、治安 事故的。
4、因乙方物业服务原始记录及档案管理不善,导致甲方因证据不足无法向第* 方要求赔偿责任的,该部分赔偿责任视为甲方损失,乙方应赔偿甲方该部分损失。
(*)乙方违反合同约定,将应由乙方承担的物业服务成本调整为甲方承担的 物业服务成本,甲方有权要求乙方退还所调整费用并支付违约金(违约金按照所调 整费用的 **%计算)。
(*)乙方违约造成甲方的费用增加和损失,甲方有权从未支付的合同剩余款 项中直接扣除。如未支付的合同剩余款项不足以弥补甲方上述费用和损失,乙方应
**
向甲方支付不足部分款项。
(*)因甲方房屋建筑或设施设备或施工质量或安装技术等原因,达不到使用 功能或形成事故隐患或造成事故的,乙方应及时发现,并尽最大可能予以妥善处理,将损失控制到最小,同时乙方应协助甲方处理善后事宜(产生事故的直接原因,以 政府主管部门的鉴定结论为准)。
(*)乙方无法律依据提前终止合同的,应按甲方当年物业管理服务费*分之 *向甲方支付违约金;造成甲方经济损失的,应另行给予经济赔偿。
(*)如果乙方向甲方开具虚假发票,甲方有权拒付订单款项、要求赔偿损失、终止订单和本合同,并将乙方列入甲方采购禁入名单。
*、不可抗力
7.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责
任。但合同*方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
7.2 合同*方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给
对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
*、合同的解除和转让
8.1 甲方和乙方协商*致,可以解除合同。
8.2 有下列情形之*,合同*方可以解除合同:
8.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的*方有权解除
合同。
8.2.2 因合同*方违约导致合同不能履行,另*方有权解除合同。
8.2.3 有权解除合同的*方,应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书
面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
8.3 合同的部分和全部都不得转让。
8.4 合同解除后,乙方应按约定配合交接,逾期交接的甲方不需支付服务费,
乙方应按当年物业管理服务费*分之*向甲方支付违约金;提前交接不提供服务的,
临时增加的服务费用由乙方承担;因乙方交接资料不全,导致甲方设备设施维护成
本增加的费用全部由乙方承担。
**
*、合同的生效及备案
本合同在乙方缴纳履约保证金,甲乙双方签字盖章后生效,同时到区财政局政府 采购科进行合同备案。
*、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议,应在采购单位的主持下进行调解,协商不成,任何 *方可以向甲方所在地人民法院起诉。
**、附则
**.1 合同份数:合同*式*份,采购人、成交人各执*份。
**.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。
**.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和 采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。
**.4 未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质 量法》、《中华人民共和国政府采购法》及其相关配套法律法规之规定解释。
采购单位(或甲方): | 成交供应商(或乙方): | 年 | 月 | 日 |
法定代表人: | 法定代表人: | |||
委托代理人: | 委托代理人: |
**
第*部分 质疑函格式参见附件。
*、质疑的提出
(*)质疑人的身份要求
质疑提出和处理
1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
2.潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出。
(*)质疑提出的格式要求
1.质疑必须按《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及《江苏省政府采 购供应商监督管理暂行办法》的相关规定提交,质疑实行实名制,不得进行虚假、
恶意质疑,未按上述要求提交的质疑函,采购人和采购代理机构有权不予受理。
2.质疑函应包括:
(1)质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(2)质疑项目的名称、编号;
(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;
(5)必要的法律依据;
(6)提出质疑的日期。
(7)质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份 证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章(质
疑人为联合体的,则联合体各方法定代表人均须签字并加盖单位公章),未按要
求签字和盖章的为无效质疑,采购人、采购代理机构将不予受理。质疑人委托代
理质疑的,应当提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。
3.质疑函需遵循的原则:
提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。
**
属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请 具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购人。采购人不具有法 定调查、认定权限。
(*)质疑提出的时效要求
1.供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可 以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采 购代理机构提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文 件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满 之日。
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以向采购人、采购代理机 构提出质疑;供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以以 书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
2.供应商应在法定质疑期*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*、《质疑函》的受理和答复
1.采购人、采购代理机构收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,需告知质疑人进行补正。
2. 质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或 者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,不予受理。
3.采购人、采购代理机构答复供应商质疑应当采用书面方式并依法送达,质 疑供应商或其委托代理人拒绝签收的视为已经送达。
4.采购人负责供应商质疑答复。采购人委托采购代理机构采购的,采购代理 机构在委托授权范围内作出答复。
*、质疑处理
1. 质疑成立的处理
(1)对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人、采购代理机构在收到投 标供应商的书面质疑后*个工作日内作出书面答复,但答复的内容不得涉及商业
**
秘密。
(2)对采购文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活 动的,澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动;否则应当修改采购文件后重 新开展采购活动。
(3)对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑,合格供应商符合法定数 量时,可以从合格的候选人中另行确定中标、成交供应商的,应当依法另行确定 中标供应商;否则应当重新开展采购活动。
质疑答复导致中标、成交结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关 情况书面报告本级财政部门。
2.质疑不成立的处理
若质疑不成立,或者成立未对中标、成交结果构成影响的,继续开展采购活 动。
3.虚假质疑的处理
(1)供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,*经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门 对该供应商进行相应的行政处罚。
(2)在江苏省范围内*年累计*次以上质疑,均查无实据的供应商将按失 信行为记入该注册供应商诚信档案中。
(3)采购人、采购代理机构受理质疑和答复相关咨询,联系电话详见采购 公告。
**
第*部分 响应文件组成
响应文件由资格审查文件、商务技术文件、报价文件*部分组成,相关格
式参见附件。
*、资格审查文件(不能出现报价、商务技术标)
1、供应商符合《政府采购法》第***条规定条件的承诺函;
2、法定代表人身份证明书;
3、法定代表人授权委托书原件,磋商代表本人身份证复印件;
4、未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国政府采购网”(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府 采购严重违法失信行为记录名单(代理机构现场查询,截图留存并归档);5、供应商信用承诺书;
6、磋商公告资格要求提供相应的佐证材料;
7、其它需要提交的资格审查证明材料。
*、商务技术文件(不能出现报价)
1、供应商情况*览表;
2、商务部分正负偏离表;
3、技术部分正负偏离表;
4、响应方案、货物(服务)清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性 能等;
5、现场勘察承诺函(如有);
6、商务技术评分标准中须提供的相关得分佐证材料;
7、供应商认为需要提交的其他商务技术材料。
*、报价文件
1、报价总表;
2、分项报价明细表;
3、中小企业声明函(如有);
4、残疾人福利性单位声明函(如有);
5、监狱企业的证明(如有)。
**
附件 1
供应商符合《政府采购法》第***条规定条件的声明函
我单位参加________________ _(项目名称),_______ __________(项目 编号)投标活动。针对《中华人民共和国政府采购法》第***条规定做出如下 声明:
1.我单位具有独立承担民事责任的能力;
2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.我单位参加政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;(1. 供应商在参加政府采购活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加政府 采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。2.《中华人民共和国政府采购 法实施条例》第**条第*款规定的“较大数额罚款”认定为 *** *元以上的罚 款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标 准高于 *** *元的,从其规定。)
6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称(公章):
日期:______年 | 月 | 日 |
**
附件 2
法定代表人身份证明
先生/女士: 现任我单位 | 职务,为法定代表人,特此证明。 |
身份证号码:
注:提供法定代表人的身份证复印件盖公章
**
附件 3
法定代表人授权委托书
本人------(姓名)系————(授权单位名称)的法定代表人,现委托-------(姓名)(身份证号——————)为我方代理人,以我方名义全权处理与本次采购项目(编号:----------)有关的* 切事务,其法律后果由我方承担。
本授权书于---年---月---日起生效。代理人无转委托权。
代理人(被授权人):------
授权单位名称(盖章):-----
授权单位法定代表人(签字或盖章):-----
**** 年 ** 月 ** 日
注:提供磋商代表本人身份证复印件盖公章
**
附件 4
供应商信用承诺书
为营造公开、公平、公正的公共资源交易环境,树立诚信守法的投标人形象,本人代表本单位作出以下承诺:
*、本单位对所提交的单位基本信息、单位负责人、项目负责人、技术负责 人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成分;
*、严格依照国家和省、市、县关于政府采购等方面的法律、法规、规章、规范性文件,参加公共资源交易招标投标活动;积极履行社会责任,促进廉政建 设;
*、严格遵守即时信息公示规定,及时更新公共资源交易中心主体信息库中 信息;
*、自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约、恶意投诉等行为,主动维护公共资源交易招标 投标的良好秩序;
*、本单位自愿接受政府采购有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违 规或不良行为或存在其他法律法规对招标投标行为予以限制的情形,自愿接受政 府采购有关行政监督部门依法给予的行政处罚(处理),并依法承担相应的法律 责任;
*、自觉接受政府部门、行业组织、社会公众、新闻舆论等监督;
*、上述承诺已向本单位员工作了宣传教育;
如有违反上述承诺的不良行为,本单位同意将其予以上网公示。
响应供应商全称(盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
时间: | 年 | 月 | 日 |
**
附件 5
供应商情况*览表
单位名称 | |||||||||||
单位优势及特长 | |||||||||||
单位 概况 | 职工总数 | 人 | 上 * 年 主 要 经 济 指 标 | 营业额 | 实现利润 | ||||||
流动资金 | *元 | 主要 产品 | 1. | ||||||||
固定资产(*元) | 原值: 净值: | 2. | |||||||||
占地面积 | 2 M | 3. | |||||||||
本次 响应 产品 情况 | 本次响应 产品名称 | 型 号 | 上年 产销量 | 产品技术 先进水平 | 曾获何级 何种奖励 | 主要用户 名称 | |||||
其它 | 近 3 年完成及正在执行的合同中发生 的由于供应商违约或部分违约而引起 诉讼和受到索赔的案件具体情况及结 果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔 后又被采购人或采购代理机构发现,或 被它人举证成立,其磋商资格将被取 消)。 | 如有名称变更(非因该单位出现了与 资格预审(如果经此程序)时的营业 性质的根本改变以至不再满足本次招 标的要求),说明原名称因何种原因 变更为现名称,并提供由工商管理部 门出具的变更证明文件。 | |||||||||
**
附件 6
商务部分正负偏离表
(由供应商据实填写,表格不够自行添加)
序号 | 货物或服务名称 | 磋商文件要求 的商务条款 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
注:
1.供应商提交的响应文件中与磋商文件第*部分“项目需求”中的商务部分 的要求,应逐条填列在偏离表中。
2. “偏离说明”*栏选择“正偏离”、“无偏离”、“负偏离”进行填写。
正偏离、无偏离的确认和负偏离的是否响应招标文件,由评委认定。3.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
**
附件 7
技术部分正负偏离表
(由供应商据实填写,表格不够自行添加)
序号 | 货物或服务名称 | 磋商文件要求 的技术要求 | 响应文件响应情况 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
注:
1.供应商提交的响应文件中与磋商文件第*部分“项目需求”中的技术部分 的要求,应逐条填列在偏离表中。
2. “偏离说明”*栏选择“正偏离”、“无偏离”、“负偏离”进行填写。
正偏离、无偏离的确认和负偏离的是否响应招标文件,由评委认定。3.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
**
附件 9
报价总表
供应商全称(加盖公章):
项目名称:
项目编号:
分包号:
服务名称 | |
磋商报价总计 | 大写:/年 小写:元/年(人民币) |
日期:
填写说明:
1、报价总表必须加盖供应商公章(复印件无效)。
2、如有分包,供应商参与任何*个包的标的,都需单独填写报价总 表。
**
附件 **
分项报价明细表(服务类)供应商(盖章):
序号 | 名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额 | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
合计 |
注:供应商必须详细报出采购清单中各个子项的名称、品牌、规格型
号、数量、单价。且本表各分项报价合计应当与报价总表报价合计相
等。请各供应商务必按照以上要求填报,否则作为无效响应处理。
**
附件 **
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管 理办法》(财库﹝****﹞** 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位 名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求 的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关 企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体 情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)
企业为(企业名称),从业人员 | 人,营业收入为 | *元,资产总额 | |
为 | *元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); | ||
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)
企业为(企业名称),从业人员 | 人,营业收入为 | *元,资产总额 | |
为 | *元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); | ||
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的 情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应 责任。
企业名称(盖章):
日期:
**
附件 **
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促 进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕*** 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的项
目编号为______的 | 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单 |
位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不 包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
(备注:1、供应商如不提供此声明函,**将不做相应扣除。2、中标供应商为残疾人福利单位的,此声明函将随中标结果同时公告,接 受社会监督)
供应商全称(盖章):
日 期:
**
附件 **
监狱和戒毒企业证明材料
(格式自拟)
根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通 知》(财库〔****〕** 号),监狱企业参加政府采购活动时,应当提供 由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的,供应商属于监狱企业的证明文件。
**
附件 **
质疑函范本
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: | 邮编: | 邮箱: |
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
*、质疑事项具体内容
质疑事项 1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项 2
……
**
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):公章:日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求 列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商 签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑,质疑函中应 列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据 和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供 应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负 责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
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